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| 2005 - Note de Synthèse Stage |
  Tutorial sur EBP Gestion Commerciale
[10 mn of reading - published 11/11/2004 11:35:42 AM - Target : Débutant]
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Author
1. Paramétrage du logiciel
Le logiciel se configure entièrement dans le menu Dossier puis Propriétés. Ensuite on choisit la section que l'on veut configurer.
Cette partie explique pas à pas comment configurer son nouveau logiciel.
1.1.Configuration de la société
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Ici on configure toutes les infos concernant la société et des dirigeants.
Cela va permettre au logiciel de créer une facture en utilisant le modèle par défaut.
On peut spécifier un mot de passe pour accéder à la configuration du logiciel ici.
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1.2. Préférences
Les paramètres d'utilisations de l'application se trouve dans cette fenêtre.
Articles
On peut configurer le choix des tarifs de vente à appliquer aux articles (tarif pour toutes les ventes parmi 5). On dispose aussi du cœfficient qui permet d'auto générer ces tarifs.
Comptabilité
Les informations de transfert sont spécifiés ici, vers une application EBP de type compta, les achats de marchandises et les ventes, en spécifiant le chemin d'accès des dossiers compta
D.E.B
Signifie : Déclaration d'Echanges de Biens.
Cet onglet permet de configurer la génération du document à destination de la douane.
Divers
Permet de configurer les intitulés des textes par défaut du logiciel tel que 'Facture N°' ou 'Règlement N°'
Décimales
Permet de spécifier le nombre de décimales pour:
- Quantité
- Prix
- Montant
- Taux
- Volume
- Poids
- Taxes
- Formules de commissions
- Paliers HT Frais de port
- Paliers CA Codes Remise
En cliquant dans la colonne de droite, on peut changer le nombre de décimales, elles vont en général de 1 à 5.
Il est intéressant de remarquer que la quantité peut être décimale et que les taux peuvent contenir beaucoup de démicales.
Formats
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Ici on peut spécifier les formats d'affichage dont on pourra se servir lors de l'établissement de factures etc...
Par exemple, pour spécifier le format de la date, un assistant s'ouvre:
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(1)
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(2)
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1: Ici on spécifie le nouveau format en jouant sur les paramètres
2: On voit dans le test: 1/2 Eur, le résultat de notre format de fraction est concluant.
Général
Ici on active le mode client / serveur du logiciel (version pro), on choisit la banque et le pays de la société.
Numéros de pièces
Ici on configure le format d'affichage et d'impression des différents libellés intervenants pour les différentes pièces.
Pièces
Il s'agit de la configuration des formats etc... des pièces.
Racines de comptes comptables
Ce panneau sert à configurer les numéros de comptes ventes/achats etc. pour la compta.
Tiers
Les civilités des intervenants.
1.3. Paramétrage des taxes
Les taux des T.V.A et de TPF (deuxième T.V.A. applicable pour un même article) sont configurables ici. On peut paramétrer 9 taux pour chacune de ces taxes en cliquant sur la case d'option de 1 à 9.
La case à cocher 'Appliquer la TPF à l'export' est utile en cas d'export vers un pays étranger. On configure également leur numéro de compte comptable à l'achat et la vente.
A la page suivante, nous verrons comment configurer les objets pour la vente du logiciel (articles, familles d'articles etc...)
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Thomas BONNET
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