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| 2005 - Note de Synthèse Stage |
  Tutorial sur EBP Gestion Commerciale
[10 mn of reading - published 11/11/2004 11:35:42 AM - Target : Débutant]
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2. Les données
2.1. Les articles
Dans Gestion Commerciale, les articles sont groupés par familles, et leurs tarifs respectifs peuvent être au nombre de 5 selon l'acheteur et le type de vente. Ils peuvent tenir compte de remises spécifiques appliquées selon le nombre d'articles vendus ou le C.A. généré par leurs ventes. Une grille de remise et de tarifs sont disponibles (Menu données -> Codes Remises)
On peut donc avoir pour un même article : 5 tarifs différents pouvant contenir 5 possibilité de remise chacun.
La gestion commerciale permet de tenir compte des coûts d'achats et agir avec un cœfficient multiplicateur afin de créer les tarifs finaux.
Pour saisir un article, les éléments essentiels sont:
Le code article
Désignation
Famille (facultatif)
On peut créer des compositions d'articles ou des forfaits, prestations. Ceci à pour effet un groupement de deux ou plusieurs articles ayant un prix global, idéal pour grouper des articles qui sont inclus lors d'un achat d'un article du groupe, ou durant une promotion incluant l'achat d'articles dissociés.
On peut ajouter une grille de remise à l'article dans l'onglet Complément puis Grille de remise comme ci-dessous
On remarque 2 fonctionnalités importantes du logiciel, ils concernent la nature de l'article, sous forme de cases à cocher, on retrouve deux options :
Facturable
Cette option est vitale pour facturer un article, sinon il ne le sera pas lors de son ajout dans une facture. Elle doit obligatoirement être cochée pour toute vente générant un prix... à moins que l'article soit tout le temps offert.
Imprimable
Cette option permet d'imprimer ou non sur la facture, l'article. Si vous ne voulez pas que l'article soit visible dans une facture mais que la somme due soit modifiée lors de son ajout.
On peut saisir dans cette fenêtre, des informations génériques pour décrire l'article. Une option permet dupliquer un article afin d'en créé un aux spécifications proches.
2.2. Les Clients
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La fenêtre de création de clients se trouve dans le menu Données puis Clients.
On entre en premier lieu, le code client, la civilité. Raison sociale pour un client de type 'humain' n'est autre que le Nom et le prénom de cet individu, qu'on peut laisser vide si l'on remplit la case interlocuteur plus bas.
Le client peut avoir 5 contacts différents, il suffit de cliquer sur les boutons d'options 1, 2, 3, 4 ou 5 pour éditer le contact correspondant.
Ces clients pourront avoir une influence sur les factures en se voyant attribuer des remises, un tarif d'achat pour les produits, des frais de port, un commercial, une T.V.A...
On pourra visualiser en temps réel ses encours, ainsi qu'un code de risque client, s'il fait partie de la liste noire.
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On peut attribuer également 4 RIB au même client dans l'onglet Banque.
Sur la version PRO du logiciel on pourra également attribuer au client une facturation périodique pour l'achat de service ou de marchandises qui reviennent fréquement.
L'onglet statistique permettra de connaître le chiffre d'affaire généré de façon mensuelle par le client et de connaître ses marges.
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2.2. Les familles d'articles
Les familles d'articles permettent d'aller plus vite lors de la saisie d'articles de même nature et d'en configurer les éléments essentiels.
Ici on configure les propriétés communes à des articles d'une même famille. On retrouve les onglets des articles.
Dans l'onglet général, on peut rendre les articles facturables lors des ventes (ils apparaitront ou pas sur la facture), ou imprimable.
Cet onglet permet également de spécifier le fournisseur, on peut donc gérer les articles par Fournisseur en prenant 1 fournisseur = 1 groupe d'articles.
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On peut changer les prix de ventes de tous les articles d'une même famille dans l'onglet (Coefficients / Arrondis) et faire en sorte qu'ils soient changés à partir d'un coefficient, ou d'un prix de vente. Cela est possible pour les 5 tarifications offerte par le logiciel.
On peut donc utiliser cette fonctionnalité pour effectuer une augmentation ou une réduction des tarifs de tous les articles de cette famille.
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Les frais d'approche sont entièrement configurables, ils permettent de spécifier le coût de revient selon de nombreux critères.
Ici on aura :
Frais d'approche = Prix d'achat x 1 + ( Poids + 25 ) + ( Colisage x 1,1) + Constante.
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2.2. Les commerciaux
Ils sont accessible dans le menu Données -> Commerciaux.
Séparer les vendeurs permet de connaitre le rendement de chacun et les marges effectuées.
Les commerciaux peuvent se voir attribuer des règles de commissions selon des articles ou des familles d'articles et des régions d'exercices.
L'assistant Formule de commission permet de choisir les articles concernés, et la base de la commission qui peut être sur la quantité, la marge, ou le prix brut de l'article.
A la page suivante, tout ce qui concerne la sortie des facture est évoqué.
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50 Hits
Thomas BONNET
[30 mn of reading - published 11/10/2004 8:52:50 PM - Target : Confirmé]
[30 mn of reading - published 11/10/2004 8:48:25 PM - Target : Confirmé]