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| 2005 - Note de Synthèse Stage |
  Tutorial sur EBP Gestion Commerciale
[10 mn of reading - published 11/11/2004 11:35:42 AM - Target : Débutant]
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3. La facturation
3.1. Le modèle de facture
Ce logiciel vous permet de concevoir intégralement votre propre modèle de facture selon vos besoins. Cet éditeur s'appelle WinGenerateur, et en faisant glisser intuitivement les éléments du dictionnaires vers le modèle, on peut les intégrer.
Faites glisser les éléments de droite (taxe, prix de l'article etc...) dans l'écran à gauche pour ajouter cette propriété.
On choisit l'emplacement de la feuille que l'on veut éditer en choississant la page:
Page Première: correspond à l'entête de la facture du client.
Page Suivante: Détail des articles.
Page Dernière: Pied de la facture
3.2. Faire une facture
Faire une facture, un devis et des commandes correspond à des fonctions du logiciel qui sont quasiment identiques en tenant compte des spécifités de chaque document. L'exemple qui sera détaillé sera celui de la facture, mais on procède de la même manière pour les autres documents.
Pour faire une facture, on doit aller dans le menu ou panneau des Ventes puis cliquer sur Nouvelle pièce de ventes ou Facture dans le menu.
On arrive donc à cette fenêtre:
En cliquant avec le bouton droit de la souris, on pourra créer une nouvelle facture.
L'action de créer une facture amènera l'utilisateur à une fenêtre interne qui comporte un certain nombres d'onglets en bas de la fenêtre, permettant à l'utilisateur de modifier le client auquel la facture s'adresse, le corps de la facture (les articles achetés), le pied de la facture comportant les montants qu'on pourra modifier, les paramètres des taxes et de TPF(deuxième taxe pouvant servir à spécifier les montants de l'octroi de mer à appliquer par exemple), les Infos à afficher (généralement des commentaires affichés sur la facture) et les modes de règlements.
3.2.1 L'entête de la facture
L'entête de la facture permet de spécifier le client et l'adresse de facturation et de livraison.
On peut sélectionner le client dans la liste de client ou en créer un nouveau. Si on n'est pas intéressé par les coordonnées d'un client, on en créera un par défaut avec des champs d'adresse vides.
On peut taper le code d'un client par défaut, ou le rechercher en cliquant sur l'icône ou la touche F4.
On tappe INSER si on souhaite créer une nouvelle fiche client, puis entrer ses coordonnées. La touche F2 permet de sauvegarder la pièce éditée d'une vue à tout moment.
Une fois les informations rentrées, on cliquera sur les onglets suivants de la zone facture.
Appuyer sur CTL+F6 permettra de naviguer entre toutes les fenêtres mères du logiciel.
3.2.2 Le corps
En cliquant sur l'onglet corps, on arrivera dans une vue ou l'on pourra saisir les articles.
Un article se saisit en fonction de son code article, qu'on peut rentrer directement si on le connaît ou rechercher en appuyant sur F4
On navigue dans les différents champs avec la touche TAB. On peut saisir la quantité et le P.U. de l'article sur la vente en cours si besoin est, mais sans changer le prix initial de l'article.
Les champs affichés sont personnalisables si nécessaire (cliquer avec le bouton droit de la souris puis sur propriété pour changer les colonnes).
On peut également saisir des commentaires concernant un article. Pour cela, il suffit juste d'aller à la ligne suivante (taper entrée) puis, au lieu de saisir un code article, on tape directement dans la désignation du texte. On peut écrire autant de lignes que l'on veut.
Il est possible de mettre une remise par article comme ici, et même par facture (dans la vue 'pied')
Les totaux H.T. et T.T.C apparaissent en bas de la page.
3.2.3 Le Pied
Le Pied de la facture comprend les montants H.T. et T.T.C des articles ainsi que les montants de taxes, de remises globales et d'éventuels frais de port.
On peut également y faire apparaître un acompte à ce niveau, mais même durant la sélection du mode de paiement.
Vérifiez que les taxes correspondent bien à ce que vous désirez. Les bases taxables sont sur la même ligne que leur taux respectifs.
3.2.4 Infos
On y mettra des commentaires concernant la vente.
3.2.5 Règlements
Ici on pourra spécifier les modes de paiements, qui peuvent être vraiment multiples: du simple paiement en espèce comptant intégral, aux multi chèques à encaisser mensuellement.
On peut faire F4 pour obtenir la liste et ajouter / modifier les modes de paiement.
Si le mode de règlement n'existe pas, de la même façon que la création de pièces standard dans le logiciel, on va créer une nouvelle fiche de règlement. On peut y spécifier le mode (chèque, espèce, CB) et les échéances etc.…
Dès que l'on aura créé les pièces nécessaires dans cette fenêtre, on la fermera (F2) et en revenant sur la facture, on cliquera sur l'icône de l'imprimante pour configurer l'impression et imprimer. (Photo ci-dessous)
3.2.6 L'impression de la facture
La facture peut être imprimée selon votre propre modèle que vous pouvez personnaliser (Paramétrer). On peut également en créer une au format Acrobat Reader (PDF).
C'est ici que l'on peut aussi configurer la sortie, le modèle à utiliser qui est entièrement paramétrable (bouton Paramétrer).
On pourra donc spécifier l'imprimante à utiliser: Imprimante A4 ou imprimante ticket.
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Thomas BONNET
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