  Crystal Report
[40 mn de lecture - paru le 5/5/2004 6:16:48 AM - Public : Débutant]
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1. Création d'un rapport
1.1. Création de l'état
La fenêtre suivante apparaît à l’ouverture de
Crystal Report.
Pour créer un état, on peut
choisir d’utiliser l’Expert Etat qui permet d’extraire directement les données
contenues dans une base de données ou encore un état vide qu’on peut par la
suite construire en fonction des besoins (insérer les tables et champs
supplémentaires).
On peut également
choisir le type d’état qu’on souhaite créer. On peut créer un état standard, une lettre type (modèle de lettre avec
en-tête, destinataire, objet, date, signature etc.), une table croisée, un
sous état, une étiquette de publipostage…
Après avoir choisi le type d’état, cliquez sur OK.
On peut aussi créer un nouveau rapport en faisant
"Fichier" puis "Nouveau". Les
étapes suivantes seront identiques à celles décrites ci-dessus.
Une fois le rapport créé, il faut sélectionner la source de données.
1.2. Sélection de la source de données
A cette étape, on doit choisir la base de données à partir
de laquelle on souhaite extraire les données qui seront utilisées dans l’état.
Cliquez sur "Base de données" puis choisissez la base de
données que vous souhaitez utiliser.
1.3. Ajout des tables
Après avoir sélectionné la source
de données, il faut ajouter les tables que vous avez besoin dans votre rapport.
L’explorateur de champs s’ouvre et permet de visualiser
toutes les tables de la base de données. On peut ajouter une ou plusieurs tables
à l’état. Pour cela, il suffit de sélectionner la table et de cliquer sur
"Ajouter".
1.4. Placement des données sur le rapport
Il faut maintenant sélectionner les champs de la table
qu’on veut afficher dans l’état. Les champs ajoutés sont en surbrillance. On
peut ajouter ou supprimer autant de champs suivant les besoins. On peut voir
différents onglets dans l’Expert Etat Standard. On peut les définir dès la
création de l’état ou par la suite. L’onglet Groupe permet de grouper les
données par champ (par exemple les données de chaque entreprise seront groupés
par le nom de l’entreprise). On peut faire des totaux (par exemple pour calculer
le prix TTC d’un produit).
Puis cliquez sur "Terminer".
1.5. Environnement de conception Crystal Report
Une fois l’état créé, il apparaît
comme suit :
L’état est en mode Conception.
On peut voir les champs de la base de données insérés à
l’étape précédente (AGT_NOM). On peut les supprimer ou en insérer d’autres. La
date d’impression et le numéro de page sont des champs spéciaux. On peut
déplacer les champs pour avoir la présentation souhaitée.
1.6. Visualisation
L’onglet « Aperçu » permet de visualiser le résultat de la
conception soit le rapport final. On peut aussi cliquez sur l’icône
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LANIKA CHARIFOU
[10 mn de lecture - paru le 5/4/2004 9:03:55 PM - Public : Débutant]
[15 mn de lecture - paru le 5/4/2004 12:12:37 AM - Public : Débutant]