Crystal Report [40 mn de lecture - paru le 5/5/2004 6:16:48 AM - Public : Débutant]

Auteur

LANIKA CHARIFOU Elève-Ingénieur Supinfo Paris Promotion SUPINFO 2006    Lui écrire    Tous les projets de cet auteur    Le mini-CV de cet auteur

6. Sélection des enregistrements

6.1. Mode Expert Sélection

L’Expert Sélection permet de sélectionner les enregistrements, on peut par exemple obtenir les ventes d'une région particulière ou encore l'inventaire d'une catégorie de produits. Pour cela, il faut sélectionner le champ sur lequel on veut appliquer une sélection, puis définir le type de sélection.

Les options de sélection les plus couramment utilisées sont :

• Toute valeur

• Egale à

• Parmi

• Inférieur à

• Supérieur à

• Entre

• Formule

Ces options peuvent être mises à la négative (Est / N'est Pas). On peut bien entendu, ajouter d'autres sélections : l'effet sera cumulatif. Pour cela, un onglet "Nouveau" est disponible dans l'Expert Sélection.

6.2. Utilisation de formules

L'utilisation des formules permet d'aller encore plus loin dans la sélection en construisant une sélection sur mesure.

Par définition, lorsque plusieurs sélections sont présentes, Crystal Report les considère comme complémentaires, c'est à dire qu'il les cumule (AND). L'éditeur de formule de l'expert sélection sera alors d'un grand secours pour transformer le "And " en "Or".

6.3. Application de la sélection

Lorsque on définit une sélection, il est parfois utile de rafraîchir la précédente édition : dans la plupart des cas, une fenêtre vous le proposera. Sinon, il suffit d’aller dans "Etat" puis "Actualiser les données d'état".

6.4. Tris

L’option Trier des Enregistrements dans le menu Etat permet d’effectuer les tris nécessaires. On peut par exemple trier par société puis par date. On peut définir plusieurs niveaux de tris par priorité.

6.5. Groupement des données

On peut grouper les données par exemple par société ou encore par client. Pour cela, il suffit de créer un groupe en faisant "Insérer" puis "Groupe" puis définir le champ concerné. Dans l’exemple de grouper par société, le groupe serait NOM _SOCIETE. La création d’un groupe entraîne la création d’un en-tête de groupe et d’un pied de page de groupe.

6.6. Sous totaux

On peut faire des sous totaux de champs spécifiques, par exemple un sous total par service puis le total général de toute la société. Pour cela, il suffit de faire "Insérer" puis "Sous Total".

6.7. Totaux cumulés

Cette option permet de sélectionner un champ et de faire des totaux. On peut par exemple choisir le champ MONTANT_HT puis faire une somme par article. Il faut pour cela sélectionner le champ dans la table des champs disponibles, l’ajouter puis définir le type de résumé (somme, nième plus grand, minimum…). Puis, si nécessaire, on peut définir la condition de l’évaluation (à chaque enregistrement, sur changement de champ, sur changement de groupe ou encore utiliser une formule préalablement définie). On peut également choisir une réinitialisation.